01 · Chaos
Anfragen im Postfach, Preise in Excel, Lieferscheine auf Papier und das Wichtigste im Kopf einzelner Menschen. Jeder Tag kostet Zeit, die niemand sieht.
≈ 14 Std. pro WocheSuchen, Nachfragen, doppelt erfassen Beispielwert
02 · Analyse
Ich sehe mir an, wo Ihre Daten wirklich liegen, wie Abläufe tatsächlich laufen und wo Zeit verloren geht. Vor Ort, mit Ihren Leuten, ohne Vorannahmen.
03 · Struktur
Jede Information bekommt ihren Platz, jeder Ablauf eine klare Zuständigkeit. Erst auf diesem Fundament lohnt sich Technik.
04 · KI
Keine Spielerei, sondern Entlastung im Alltag: KI greift gezielt auf geordnete Daten zu und erledigt Routine, damit Ihr Team Zeit für das Wesentliche hat.
Kunden
Anfrage beantwortet
Aufträge
Auftrag geplant
Rechnungen
Beleg gebucht
Lager
Nachschub bestellt
05 · Wirkung
Jedes Mandat folgt einer klaren Struktur. Sie wissen jederzeit, wo wir stehen und was als Nächstes kommt.
BeispielBeispielwerte zur Veranschaulichung, keine Zusage. Die tatsächliche Wirkung hängt vom Ausgangspunkt Ihres Betriebs ab.
Ich verschaffe mir vor Ort ein genaues Bild: Zahlen, Abläufe, Menschen. Am Ende steht ein ehrlicher Befund.
Wir legen Ziele, Maßnahmen und Prioritäten fest. Realistisch geplant, mit klaren Verantwortlichkeiten.
Ich bleibe bis zur Umsetzung an Bord und arbeite mit Ihrem Team, nicht an ihm vorbei.
Kennzahlen, Routinen und Systeme sichern das Ergebnis. Die Wirkung bleibt, auch wenn ich gehe.
06 · Person
Ertugrul ErkaraGründer & Berater · Wien und Umgebung
Ich bin Ertugrul Erkara, Gründer von Industriatum. An der Wirtschaftsuniversität Wien habe ich Betriebswirtschaft (Diplom-Betriebswirt) sowie Logistik und Supply Chain Management abgeschlossen und das Programm Professional Master in Leadership & Management besucht. Meine Schwerpunkte sind Qualitätsmanagement nach ISO 9001, schlanke Abläufe und der praktische Einsatz von Digitalisierung und KI im Mittelstand.
Meine Überzeugung: Gute Beratung zeigt sich nicht im Bericht, sondern im Betrieb. Deshalb arbeite ich persönlich, direkt und bis zum Ergebnis.
07 · Leistungen
Ich begleite kleine und mittlere Unternehmen von der Strategie bis in den Alltag: mit klaren Strukturen, schlanken Abläufen, wirksamer Digitalisierung und Managementsystemen, die funktionieren.
Richtung, Prioritäten und Organisation. Ich helfe, Entscheidungen auf eine belastbare Grundlage zu stellen und sie konsequent umzusetzen.
Klare Abläufe, eindeutige Zuständigkeiten, weniger Reibung. Ob in der Fertigung, im Lager oder im Büro: Verbesserungen, die im Alltag messbar sind und nicht nur auf Folien.
Technologie dort, wo sie Nutzen stiftet, und in der Größe, die zu Ihrem Unternehmen passt. Von der Auswahl der richtigen Systeme bis zur Einführung von KI in konkrete Abläufe.
Qualität und Umwelt in einem System: schlank aufgebaut, zertifizierungsfähig und so gestaltet, dass es die Arbeit erleichtert.
08 · Automation
Zwei typische Abläufe aus dem Büroalltag: KI und Automatisierung lesen, gleichen ab und bereiten vor. Entschieden und freigegeben wird weiterhin vom Menschen.
BeispielTypische Abläufe, keine Kundenreferenz. Was automatisch läuft und was eine Freigabe braucht, legen wir gemeinsam fest.
Eine Kundenanfrage kommt per E-Mail. Die KI liest sie, das System prüft gegen das ERP, und der Vertrieb gibt nur noch frei.
Die Anfrage kommt per E-Mail, oft mit PDF oder Excel-Liste im Anhang.
Erkennt Kunde, Artikel, Mengen und Wunschtermin, auch aus freiem Text.
Kunde, Preise und Lagerbestand werden im ERP nachgeschlagen.
Feste Regeln prüfen: Ist alles eindeutig und lieferbar?
Ist etwas unklar, klärt es das Team. Die KI übernimmt die Antwort in den Entwurf.
nur bei Unklarheit
Das Angebot entsteht als Entwurf, mit Preisen und möglichem Liefertermin.
Der Vertrieb prüft den Entwurf und gibt ihn mit einem Klick frei.
Das Angebot geht an den Kunden, der Auftrag steht im ERP, die Ware ist reserviert.
Eingangsrechnungen werden erfasst, mit Bestellung und Lieferschein abgeglichen und als Buchung vorbereitet. Die Buchhaltung gibt frei.
Rechnungen kommen per E-Mail oder werden auf Papier eingescannt.
Erkennt Lieferant, UID-Nummer, Beträge, Steuersätze und Positionen.
Vergleich mit Bestellung und Lieferschein: Menge, Preis und Konditionen.
Stimmt alles überein, geht die Rechnung ohne Umweg weiter.
Bei Abweichungen klärt der Einkauf mit dem Lieferanten, jeder Schritt bleibt nachvollziehbar.
nur bei Unklarheit
Konto, Kostenstelle und Steuercode werden vorgeschlagen, gelernt aus früheren Buchungen.
Die Buchhaltung prüft den Vorschlag und gibt Buchung und Zahlung frei.
Die Buchung geht an Buchhaltung oder Steuerberatung, die Zahlung ist vorgemerkt, der Beleg archiviert.
09 · Check
Bevor wir sprechen, können Sie selbst einen ersten Blick werfen: 8 kurze Fragen zu Strategie, Prozessen, Digitalisierung und Managementsystemen. Sie sehen sofort, wo Ihr Betrieb steht, und erhalten drei konkrete erste Schritte.
Der Check rechnet direkt in Ihrem Browser und braucht dafür JavaScript. Gern gehen wir die 8 Fragen auch im Erstgespräch gemeinsam durch.
Ihr Ergebnis
30 Minuten, unverbindlich. Ihre Antworten wurden nicht gespeichert; bringen Sie das Ergebnis einfach mit.
10 · KI-Rechner
Belege erfassen, E-Mails sortieren, Daten zwischen Systemen übertragen: Ein Teil davon lässt sich mit KI und Automatisierung erledigen. Rechnen Sie es für Ihren Betrieb durch, mit offen gelegten Annahmen.
Schätzung, keine Zusage
Mögliche Zeitersparnis pro Jahr
1.100–2.210 Stunden
Gegenwert pro Jahr
55.200–110.400 €
Das entspricht 0,6–1,2 Vollzeitstellen, die für wertvollere Aufgaben frei werden.
11 · Kontakt
Das erste Gespräch ist unverbindlich. Buchen Sie direkt einen Termin oder schreiben Sie mir.
Erstgespräch buchen (öffnet in neuem Tab)30 Minuten · per Video oder Telefon